צ'קליסט לארגון החתונה המושלמת

צ'קליסט לחתונה

הדרך לארגון החתונה המושלמת ארוכה ורצופת מכשולים.
אנו מגישים לכם את רשימת המשימות המלאה , שתקל עליכם בכל תהליך הפקת האירוע , בצירוף לוח זמנים מדוייק מתי עליכם לבצע כל דבר , עד ליום החתונה.
כמובן שהרשימה גמישה ונתונה לשינויים , אבל מהמחקר שערכנו - זהו לוח הזמנים האידיאלי לארגון החתונה.
בהצלחה לכל המתחתנים !

10-12 חודשים לפני החתונה

  1. השלב הראשון – ספרו למשפחה ולחברים הקרובים את החדשות הטובות על האירוסין.
  2. אם בא לכם להתפרע , תוכלו לעשות מסיבת אירוסין(נהוג בארצות הברית).
  3. דמיינו את חתונת חלומותיכם והעלו את מחשבותיכם על הדף : האם אתם רוצים חתונה גדולה או למספר קטן של מוזמנים ? ערב חמישי עם מסיבת ריקודים אל תוך הלילה או אחר הצהריים של שישי לאור השקיעה מול הים ? רק הקרובים אליי ביותר או שכולם ייקחו חלק בשמחה...? העלו את כל המחשבות והחלומות על דף התכנון הראשוני.
  4. שקלו להעניק נושא לחתונה : רומנטית (לבבות בכל מקום , צבעים חזקים , שושנים על השולחנות) , מודרנית (שחור ולבן , תאורה , הגברה מיוחדת) , קלאסית (בגדי וינטאג' , חופה לבנה) ,ועוד...  נושא לחתונה יעזור לקבוע את הקו המנחה של הצבעים ועיצוב האירוע הכולל את עיצוב השולחנות , אזור קבלת הפנים , והאולם עצמו.
    אירועים בעלי אופי מיוחד מוצלחים הרבה יותר.
  5. בחרו את הנושא המבוקש ואת הקו המנחה של הצבעים והעיצוב.
  6. קבעו את תקציב האירוע שלכם , קראו על אסטרטגיות לחסוך בכסף בארגון החתונה.
  7. החליטו על מקורות המימון לחתונה ? האם ההורים שלכם ישלמו על הכל ? האם אתם יכולים לתרום גם כן ? כיצד תתבצע חלוקת ההוצאות ? חשוב להגדיר ה-כ-ל מראש שלא יהיו אי הבנות שעלולות ליצור אי נעימות בין המשפחות.
  8. התחילו את ניהול רשימת המוזמנים שלכם.
  9. בחרו תאריך ושעה לאירוע. הכינו מבעוד מועד תאריכים חלופיים למקרה שהתאריך יהיה תפוס באולם האירועים שתרצו לסגור , או שאולי מתקיים אירוע חשוב באותו יום שמונע ממכם לקיים את החתונה בתאריך זה.
  10. בחרו מספר אולמות ו\או גני אירועים מבוקשים לחתונתכם ותאמו הגעתכם לפגישה ראשונית והתרשמות כללית.
  11. אם אתם מתכוונים להעסיק מפיק אירועים , זה הזמן.
  12. החלו להיפגש עם חברות קייטרינג , DJ , וצלמים.
    תוכלו להעזר במדריך החתונה שלנו לבחירת DJ , צלם , ומפיק אירועים.

8-10 חודשים לפני האירוע

  1. סיימו את רשימת המוזמנים המלאה לאירוע שלכם , אתם חייבים להחליט על כמות המוזמנים על מנת לקבל את ההחלטה הטובה ביותר לגבי האולם או גן האירועים.
    המון זוגות מתחתנים עושים טעות קלאסית ומזמינים המון אנשים שלא באמת צריכים להיות שם , כדי לעשות "חתונה גדולה" – אבל שוכחים ש"חתונה גדולה" היא לאו דווקא חתונה שמחה. הכי חשוב שהאנשים הקרובים לליבכם יהיו בחתונה – כל השאר לא כל כך משנה.
  2. זה הזמן לסגור עם המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם , קבלו החלטה מושכלת לאחר בדיקה של מספר מקומות מועדפים.
    לא לוותר על טעימות ועל לפחות ביקור אחד במקום בזמן פעולה זהה לאירוע שלכם.
    התחרות בענף גבוהה , ותמיד תוכלו להשיג מחיר טוב יותר – אם תבדקו את המתחרים.
    העזרו במדריכי החתונה החשובים שלנו למציאת אולם אירועים ,  ואולם או גן אירועים - על מנת לקבל את ההחלטה הטובה ביותר. 
  3. אם אתם מביאים קייטרינג חיצוני לערב החתונה שלכם – זה הזמן להחליט ולחתום על חוזה עם הקייטרינג הנבחר.
  • חשוב לחשוב על קהל המוזמנים ששומרים כשרות , ועל קהל הצמחונים.
  1. טרנד חדש שצובר תאוצה – ביטוח לחתונה(כן , יש דבר כזה...) , אם אתם לא אוהבים לקחת סיכונים – אז זה הזמן לבדוק את האופציות הקיימות עם סוכנויות הביטוח המובילות.
  2. החלו לפקוד את הסטודיו של מיטב מעצבי שמלות הכלה (רובם במתחם דיזינגוף בת"א) , והחליטו על כיוון לשמלה המושלמת עבורכם. לאחר מכן , החלו במדידות.
    עבור רוב הכלות – שמלת הכלה בערב החתונה היא הדבר החשוב והגדול ביותר בכל האירוע.
  3. לאחר כל המתח והלחץ שמתחילים להצטבר בגוף ובנפש , קחו הפוגה קלה , ותכננו את ירח הדבש מהחלומות , שאליו תצאו לאחר שכל הטירוף ייגמר.
  4. התייעצו עם חברים טובים ו\או משפחה שכבר עברו את המסלול לחתונה ובקשו עצות או רעיונות ונק' חשובות לארגון האירוע שאולי שכחתם.
    כמו כן קראו בעיון פורומים שונים באינטרנט בהם תמצאו טיפים שונים לארגון האירוע.
  5. התחילו לחשוב על קו מוזיקלי לאירוע שלכם. תוכלו להיכנס למערכת שירי החתונה ולקבל מעט השראה.
  6. עברו על התקציב שהכנתם לחתונה. תמיד תהיו עם האצבע על הדופק ובדקו שאתם לא חורגים מהתקציב שנקבע עבור האירוע.
  7. בדקו וקבלו המלצות מחברים על בעלי מקצוע טובים ליום הגדול שלכם(צלם , DJ  ,וכדומה...).  הטובים באמת מוזמנים חצי שנה מראש ואף יותר , ועל כן עדיף להקדים את המאוחר – ולא להיזכר מאוחר מדי.
    קבעו פגישות למהלך החודש הקרוב עם המומלצים ביותר.

4-6 חודשים לפני החתונה שלכם

  1. התקשרו לאנשים החשובים ברשימת המוזמנים וספרו להם על החתונה ועל ההזמנה שבדרך אליהם.
  2. הדפיסו הזמנות לחתונה , ושלחו לכל המוזמנים עם מידע אודות התאריך, השעה והמקום של החתונה המתוכננת. תמיד טוב לצרף להזמנה מגנט "לא לשכוח את התאריך" שאנשים יוכלו להדביק על המקרר ולהיזכר בתאריך חתונתכם כל פעם שיגיעו למטבח , ויעזור להם לא לשכוח את החתונה המתוכננת.
  3. כולם רוצים להיראות מושלם ביום חתונתם , אבל הדרך ליעד הינה ארוכה ולעיתים אף מייגעת. אמנם החיוך תמיד ינצח הכל , ושמלת הכלה תהיה מדהימה בכל מקרה , אולם אם תעבדו קשה במשך 5 חודשים - ותכניסו את עצמכם לתפריט תזונה נכון , עם קצת עבודה על כושר , עור הגוף והפנים , תוכלו להראות באמת מושלמים ביום החתונה.
  4. אם אתם אמורים להשכיר איזשהו ציוד עבור ערב החתונה הגדול(שולחנות, כסאות , מכונות אוטומטיות, אוהלים וכדומה)  , במידה והקייטרינג או מפיק האירועים אינם דואגים לכך – זה הזמן המתאים.
  5. ארגנו את ההסעה שלכם לאירוע(מי אמר לימוזינה??) , וכמו כן את סידורי ההגעה והלינה של הקרובים שגרים רחוק או בחו"ל וצריכים עזרה ופתרונות יצירתיים.
  6. כמו כן , שריינו לעצמכם לילה או שניים במלון מפנק שבו תלונו בערב החתונה ואחריו , כמובן שבאזור האירוע הגדול(טרנד לוהט בתחום זה הינו מלונות הבוטיק באזור נווה צדק – אם החתונה תתקיים בת"א).
  7. רכשו \ השכירו את חליפת הערב של החתן. זה אמנם פחות מסובך ממשימת שמלת הכלה – אבל גם כן חשוב ביותר.
  8. רכשו את טבעות הנישואין שלכם.
  9. אם אתם מתכוונים להחליף תלבושות במהלך האירוע(טרנד שתפס תאוצה בשנתיים האחרונות) , זה הזמן לרכוש את שאר התלבושות חוץ משמלת הכלה וחליפת הערב(הגימיק של הטי-שירט עם הכיתוב "חתן חדש" מיצה את עצמו לחלוטין דרך אגב...).
  10. זה הזמן לסגור עם כל בעלי המקצוע והספקים החשובים שנפגשתם לאחרונה ובכלל. פרחים הינם חלק חשוב מהאירוע, לרבות זר כלה, ולכן כדאי לעשות סקר שוק בתחום.
  1. זה הזמן לתת מתנות קטנות למשפחה והחברים הקרובים שעוזרים בארגון ולוקחים אתכם חלק במסע.  כמו כן רכשו מתנה נחמדה אחד לשני והזכירו לעצמכם שאתם שם בזכות האהבה הגדולה ושום דבר לא יעצור אתכם בדרך לחתונת החלומות שלכם.

חודשיים – שלושה לערב החתונה הגדול ( מתחילים להתרגש)

  1. הכינו רשימה של "תמונות חובה" לצלם (לסטודיו ולאירוע עצמו), ורשימת "שירים חובה"  לערב האירוע , בנוסף הגיע הזמן להחליט על כיוון המוסיקה הכללי באירוע(יהיה מזרחית ? מה עם טנגו להורים שלכם ? ריקודי שורות ? וכדומה..).
  2. תנו הנחיות כלליות לכל אחד מהספקים ובעלי המקצוע לגבי מה אתם רוצים שיהיה ו\או לא יהיה בחתונה שלכם. חדדו את הדברים הקטנים , החשובים לכם ביותר.
  3. סגרו סופית את תפריט החתונה שלכם(מומלץ לאחר ערב טעימות נוסף*) , והחליטו מה יהיה האוכל לכל אורך האירוע(אל תשכחו את קהל שומרי הכשרות והצמחוניים).
  4. זה הזמן ללכת לרבנות , ללכת להוציא "תעודת רווקות" , ולבקש לפתוח בקשה נישואין ולרב שיחתן אתכם ברשות המקומית המתאימה.
  5. שלחו בדואר את ההזמנות לחתונה שעדיין לא נשלחו.
  6. לכלות שבינינו : החליטו על עיצוב השיער ועל מראה האיפור בערב האירוע , תאמו וסגרו עם המאפרת ומעצב השיער לגבי הנחיות כלליות ווידוא תאריך הפגישה איתם. ספרו להם ואף הראו להם תמונות של המראה המבוקש – תמיד טוב לשמוע את חוות דעתם של המומחים.
  7. עברו שוב על רשימת התכנון הראשוני שעשיתם בתחילת הדרך ובדקו האם שכחתם משהו , האם אתם פחות או יותר בכיוון של חתונת החלומות שלכם , או ששכחתם לגמרי מהכל וסטיתם מהמסלול הרצוי.
  8. בדקו את התקציב שלכם לחתונה , ודאו שאתם לא חורגים ממגבלות התקציב לארגון האירוע וקבלו תמונת מצב עדכנית לגבי תקציב החתונה. כמה כסף נשאר לגימיקים ? כמה כסף אנחנו חורגים(בתקווה שלא הגעתם למצב הזה) מהתקציב הראשוני .? האם יש לנו כיצד לממן את כל השיגעונות של הכלה , או של הורי החתן ?
  9. עברו שוב על רשימת המוזמנים , בדקו שלא שכחתם אף אחד חשוב.
  10.  אם אתם מקיימים "חינה"  - זה הזמן לתכנן , להחליט , ולארגן הכל.
    הקדישו שבוע-שבועיים לעניין , וזכרו שה"חינה" היא דבר חשוב ונחמד , אבל זה ממש לא החתונה , והיזהרו לא לגנוב את ההצגה יותר מדי – הערב הגדול האמיתי יקרה בעוד חודשיים – באירוע החתונה.

חודש החתונה

זה סוף סוף הגיע ! החודש האחרון שלפני הערב הגדול של חייכם. ישנם עוד מעט דברים קטנים לסדר ולארגן על מנת שהכל יעבור בצורה חלקה ומושלמת.

  1. סיימו את כל ענייני ההלכה הרשמיים ברבנות המקומית.
  2. סיימו את סידור השולחנות לאירוע באופן סופי ומוחלט , זוהי משימה לא קלה – אבל השקיעו בה מחשבה נוספת.
  3. לכו למדידות סופיות של השמלת כלה המוזמנת ושל חליפת הטוקסידו המעלפת של החתן.
  4. ודאו סופית ,ובכתב (חשוב מאוד) , עם כל הספקים ובעלי המקצוע(ואנו מתכוונים – עם כולם) – לגבי אישור הזמנה והגעה , תיאום תאריך ושעת הגעה , תיאום ציפיות סופי ופירוט ההסכמים המפורט.
  5. אישורי הגעה – מי שעוד לא אישר הגעה לאירוע שלכם , בדקו איתו בדרך ישירה או עקיפה –  מה קורה איתו בערב האירוע.  הדבר הטוב ביותר שההורים שלכם יכולים לעשות בארגון החתונה , הוא לבדוק עם הקרובים-רחוקים האם הם מגיעים לאירוע , עליכם לדעת כמה אנשים מגיעים פחות או יותר (20 אנשים לכאן או לכאן) , זה לא כיף ולא נחמד להתחיל להתעסק בהיכן להושיב אנשים ולפתוח המון שולחנות בערב האירוע , בגלל שהתעצלתם לעשות כמה טלפונים , או הרגשתם מעט לא נעים.
    באותה מידה זה לא יהיה נחמד לשלם לאולם על המון שולחנות מיותרים שפתחתם בגלל הערכות מוגזמות.

שבועיים לחתונה

  1. חינה ! – קולולולולו...... הגיע הזמן להתחיל בחגיגות – בין אם זה בבית של הסבתא או של ההורים , בין אם זה באולם או במסעדה , הגיע הזמן לחגוג ולשמוח ב"אירוע המקדים" – חגיגות החינה.
  2. שלחו כמות סועדים סופית לקייטריניג (אם אתם משתמשים בשרותי קייטרינג) , ו\או כמות מוזמנים סופית לאולם האירועים.
  3. שלחו לאולם האירועים את רשימת סידורי הישיבה הסופית בהחלט.
  4. תתרגלו את צעדי הריקוד שלכם עם הנעליים המיועדות לערב החתונה , התהלכו בהם קצת ותנו לכפות הרגליים להתרגל. אתם לא רוצים לסבול מכאבים ולחץ בכפות הרגליים בגלל שלפתע הנעל מעט לוחצת או גדולה מדי.
  5. הזמינו את חופשת החלומות שלכם לירח הדבש החלומי שחלמתם עליו( או משהו קרוב*) , אירופה הקלאסית , תאילנד , ואפילו אילת – הם יעדים שכיחים ורלוונטיים.
  6. מד הלחץ בשיאו – קחו יום הפוגה מהכל והתענגו יחד ביום ספא מפנק הכולל מסאג'ים מרגיעים.
  7. ודאו עם הנהג שלכם(לרוב החבר הכי טוב , או האח\אחות) , שהוא זוכר את מחויוביותיו ביום המיוחד שלכם.
  8. מסיבת רווקים -  אלכוהול , חברים טובים , ואטרקציות כיד הדמיון – אחד הערבים הבלתי נשכחים שלכם.  הזמינו רק חברים קרובים אליכם , ואל תעשו את זה המוני מדי – זכרו שאתם בעצם נפרדים מחיי הרווקות , ומן הראוי שתחגגו זאת עם חבריכם הקרובים שעברו איתכם דבר או שניים בתקופת ההוללות שאתם נפרדים ממנה כעת.

יום החתונה

היזכרו בכל המסע הארוך והמייגע שעברתם , הגיע הרגע שבוא אתם קוצרים את פירות העבודה הקשה שלכם , אתם יודעים היטב שהכל מתוקתק והכל יימצא במקום , הצלם , הדיג'יי , המפיק , והאולם – כולם יודעים מה לעשות והכל יעבוד כשורה.
 

  1. היום מתחיל מוקדם בבוקר , ההתרגשות בשיאה אצל כולם – הסתכלו בראי וחייכו – היום זה היום הגדול של חייכם.
  2. שמלה , עיצוב שיער , איפור, צילום התמונות המיוחדות באיזשהו מקום רומנטי ומיוחד – וקדימה לעבר האולם\גן האירועים.
  3. תמונות עם המשפחה הקרובה שמגיעים ראשונים לאולם כמובן , וקדימה להתחיל לחגוג.
  4. חופה וקידושין.
  5. חיבוקים , אוכל , וריקודים.

הסירו כל דאגה מליבכם , תרקדו , תחייכו , ותהנו מכל רגע !
זה הרגע הגדול שלכם , זוהי ההתחלה של חייכם המשותפים יחד. הערב הגדול הזה – הוא שלכם ושלכם בלבד – תסתכלו אחד לשנייה בעיניים , תאהבו אחד את השני במבט , במילים , ודעו – עברתם את זה בשלום ועשיתם את זה כמו גדולים.!!!!

מזל טוב!

 

 

 

ההצבעה שלך: ריק Average: 4.3 (4 הצבעות )