12 חודשים לפני החתונה - מה עושים?

ממש עכשיו התארסתם? מדמיינים כבר את החתונה? התחלתם לחשוב כבר על כל הדברים שתצטרכו לעשות ומתי תעשו אותם? מרגישים קצת אבודים? הסירו חשש מליבכם, במדריך זה תמצאו רשימה של כל הדברים שעליכם לעשות במשך כל השנה הקודמת לאירוע הגדו , חודש אחר חודש. מדריך זה יוביל אתכם וייתן לכם כיוון, אך כמובן שאתם מוזמנים לשאול את המומחים שלנו שאלות נוספות, אם לא מצאתם תשובה במדריך זה או במדריכים האחרים שלנו.

שנה לפני האירוע

  • צפו את האירוע שלכם והכינו תקציב.
  • הרכיבו את "צוות התכנון" של האירוע שלכם. שקלו ברצינות להשכיר את שירותיו של מפיק אירועים.
  • קבעו את תאריך ושעת האירוע. בחרו מספר אופציות אפשריות – בדקו אותן עם המשפחה , הקרובים , ושאר האורחים החשובים ביותר לפני ההחלטה הסופית.
  • התחילו לתכנן רשימת מוזמנים.
  • חפשו והזמינו אולם(לאחר סקר שוק מקיף) – תוכלו לעיין במדריך שלנו למציאת אולם.
  • ספרו לחברים ולקרובים על הרגע הגדול באופן אישי.
  • בקרו ברבנות וקבלו את כל ההוראות הכרוכות מבחינת הדת וההלכה ובצעו אותם בהתאם.
  • אופציונאלי – תוכלו לקיים מסיבת אירוסין.

8-10 חודשים לפני האירוע

  • כלה : תחשבי , תדמייני , תבדקי ולבסוף הזמיני שמלת כלה.
  • צפו ותכננו את קבלת הפנים ואת האוכל שיהיה באירוע.
  • החליטו על הגימיקים ועל סוג הבידור שאתם מעוניינים שיהיה באירוע שלכם : פסנתרן לקבלת פנים , להקה \ DJ , רקדנים , מיצגים וכדומה...
  • חשבו על סידור השולחנות והפרחים.
  • ערכו סקר שוק והזמינו את בעלי המקצוע ונותני השירותים לראיונות(צלם \ להקה וכ"ו...).
  • בדקו לגבי פוליסת ביטוח להגן על כספי פיקדונות האירוע.
  • בדקו והזמינו (אם ברצונכם כמובן) אופציות מגורים לאורחים מחו"ל , אם יש כאלו. בכל מקרה – תדאגו לשריין להם מקום לינה.
  • צרו קשר עם חברות קייטרינג וציוד לאירועים אם עליכם להשכיר איזשהו ציוד לאירוע שלכם(שולחנות \ כסאות \ אוהלים וכדומה...).

6-8 חודשים לפני החתונה

  • החליטו ושריינו את בעלי המקצוע ונותני השירותים השונים לאירוע שלכם.
  • התחילו לתכנן את ירח הדבש (לא לשכוח לבקש חופש בעבודה...)
  • שלחו כרטיסי תזכורת :"שריינו את התאריך 06\04\12 - רועי ומיכל מתחתנים". זהו רעיון טוב במיוחד אם אתם חוגגים את האירוע בתקופת החופשות ו\או החגים.

4-6 חודשים לפני החתונה

  • הזמינו מבית דפוס את הזמנות האירוע.
  • קנו את טבעות החתונה.
  • חפשו בגדים רשמיים לאירוע.
  • חדשו \ הוציאו דרכונים(אם נדרש).

3 חודשים לפני החתונה

  • הזמינו את עוגת החתונה שלכם , בתיאום עם האולם \ קונדיטור.
  • החליטו על בגדי החתן שלכם והזמינו אותם(ניתן לשכור \ לקנות ).
  • השכירו רכב מפואר (לימוזינה למשל) ליום האירוע.
  • בצעו כל מה שלא הספקתם עד עתה והייתם אמורים לעשות ולהספיק.

חודשיים לפני

  • שלחו את הזמנות האירוע.
  • רכשו מתנות להורים שלכם , למשתתפים ואחד לשני.
  • קבעו פגישה עם סטייליסט , ספר , קוסמטיקאית ומאפרת – טפחו את עצמכם ונסו את תסרוקות ואיפור האירוע.

חודש לפני החתונה

  • כלה : בצעי מדידות אחרונות ותיקונים (אם יש צורך) לשמלת הכלה.הביאי איתך את השושבינה הראשית שתלמד איך לאחוז בשובל השמלה. לאחר מכן , ארזי את השמלה בצורה מסודרת וקחי אותה לביתך. התקשרי לכול השושבינות וודאי ששמלותיהן מוכנות לאירוע הגדול.
  • בצעו סידורים ותיאומים אחרונים עם בעלי המקצוע ונותני השירותים השונים.
  • הכינו את תוכנית האירוע שתמסר לאורחים ולמוזמנים.

שבועיים לפני החתונה

  • עברו על רשימת המוזמנים הסופית והתקשרו לאלו שעדיין לא אישרו הגעה.
  • דברו עם הצלם וציינו בפניו איזה סגנון של תמונות ווידיאו אתם רוצים(כמובן שאם יש תמונות ספציפיות או סגנון מסוים – זה הזמן להגיד לו).
  • שלחו ל-DJ רשימת שירים שאתם רוצים שיתנגנו \ לא יתנגנו באירוע שלכם ומתי...
  • כלה : תסתפרי וצבעי את השיער בתספורת האירוע(אם יש צורך).

שבוע לפני האירוע

  • העבירו לאולם את כמות המוזמנים הסופית אשר צריכה להגיע לאירוע. חשבו והודיעו לאולם כמה מנות רזרבה ושולחנות חרום עליו לקחת בחשבון.
  • תכננו את סידורי הישיבה והדפיסו כרטיסי סידור ישיבה לקבלת פנים.
  • התקשרו לנותני השירותים ובעלי המקצוע ואשרו סופית את הגעתם – תוך כדי סגירת כל הפינות האחרונות.
  • העבירו לאולם את הטלפונים של נותני השירותים באירוע , בצירוף לוח זמנים שלהם ודרישות מיוחדות אחרות , אם ישנן כאלו(מתי תהיה המצגת וידיאו , מתי החופה תיערך , מתי תתקיים ההופעה של הרקדנים , שולחן נוסף לעמדת ה-DJ וכדומה...) – כל הגורמים צריכים להיות מתואמים ביניהם על מנת שהאירוע יעבור עם כמה שפחות תקלות.
  • חתן : לך תסתפר!.
  • השתתפו במסיבת רווקים \ רווקות.

יומיים – שלושה לפני החתונה

  • אספו את הבגדים שהשכרתם לאירוע(אם השכרתם כמובן).
  • חתן : וודא שהשושבין מוכן לאירוע.
  • מסרו לאולם ולמפיק האירוע את כל הדברים הדרושים להם כגון : כרטיסי סידור הישיבה , תפריטים , מצלמות , תפאורה וכ"ו...
  • אשרו שוב את הפרטים האחרונים עם נותני השירותים והספקים השונים + סידורים של הרגע האחרון.
  • התקשרו לחברת הלימוזינות \ השכרת הרכב המפואר לגבי שעות ההשכרה ומיקום האיסוף.
  • ארגנו אמצעי תחבורה לאורחים שבאים מחו"ל \ אורחים שאין להם רכב. בקשו מקרובים ומכרים משותפים לעזור בעניין זה.

יום לפני האירוע

  • ספקו לכל הנוגעים בדבר פלאפון חרום אשר רק בו ורק במקרה חרום יוכלו להשיג אתכם.
  • הכינו את התשלומים אשר תידרשו לתת בסוף האירוע עצמו , ו\או לפניו.
  • נסו להירגע ולהפחית מן הלחץ.
  • הישארו רגועים ונינוחים – תיהנו מהיום הגדול בחייכם.
  • כשמגיעים לאולם – הציגו למנהל האירוע באולם את אחד מחברי המשפחה או החברים שיהיו אחראים על כל בעיה שפתאום תצוץ (לא עליכם).
  • מזל טוב!!!!

לאחר האירוע

  • לא להפריע - סופרים צ'קים...
  • החזירו את כל הציוד השכור במידה ושכרתם.
  • החזירו את הלבוש המושכר של החתן והכלה.
  • כתבו ושלחו הודעת "תודה רבה" לאורחים שהגיעו ולכל אלו שלקחו חלק ועזרו לכם באירוע , בכל אחד משלביו.
  • תיהנו משאירת חייכם המשותפים יחדיו , תמשיכו לאהוב ולחייך כל יום מחדש.

ההצבעה שלך: ריק Average: 4.8 (5 הצבעות )
Booking.com